ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ЭСТОНСКИМ КОМПАНИЯМ
Наиболее распространенной организационно-правовой формой компаний в Эстонии является ПТ (Паевое Товарищество). ПТ — это компания с ограниченной ответственностью, простой структурой и минимальным размером вносимого капитала (2 500 ЕUR).
Реже используются АО (акционерные общества), капитал которых должен составлять не мене 25 000 EUR и, кроме исполнительного органа (Правление), такие компании должны иметь еще и Совет (Совет Директоров).
Важно знать, что:
1. В случае, если местом проживания директора компании не является Эстония, иная страна Европейской экономической зоны или Швейцарской Конфедерации (нерезидент), то, согласно законодательству Эстонской Республики, требуется назначить местного представителя. Услугу местного представителя предлагает и наша компания.
2. Директору (члену правления) зарплату можно не выплачивать.
3. Юридический адрес компании должен быть местный. Мы также можем предоставить услугу юридического адреса в случае, если у Вас его нет. При заказе обеих услуг, услуги юридического адреса и услуги местного представителя, мы предоставляем скидку 25%.
4. Компания должна подавать отчет о своей деятельности независимо от географии деятельности.
Мы помогаем клиентам в проведении рутинной работы , позволяя им сконцентрироваться на основных производственных и коммерческих операциях.
Мы предоставляем следующие секретарские и административные услуги:
Предоставление юридического адреса (виртуального офиса) в Эстонии
Обработка и отправка корреспонденции
Заказ необходимой документации из Коммерческого Регистра (выписка, устав)
Заказ необходимой документации из Налогового департамента (справка о резидентности, справка об избежании двойного налогообложения, справка об отсутствии задолженности по налогам)
Нотариальный перевод документов
Легализация, апостилирование документов
Заказ печатей
Организация переговоров с клиентами, банками, партнерами, работниками
Помощь в контактах с налоговыми и государственными учреждениями
VAT (НДС/НСО)
Регистрироваться в качестве налогообязанного по НДС необходимо, если облагаемый налогом оборот лица с начала календарного года превышает 40 000 евро. С момента, когда вышеназванный оборот достиг 40 000 евро, законный представитель компании обязан в течение трех дней представить заявление налоговому администратору о регистрации в качестве налогообязанного.
Лицо имеет право представить налоговому администратору заявление о его регистрации в качестве налогообязанного и тогда, когда обязанность регистрации еще не возникла, но в таком случае лицо должно доказать, что оно занимается предпринимательством или начинает предпринимательство в Эстонии. В противном случае лицу могут отказать в получении VAT номера.
Подтверждением деятельности могут быть:
1. Бизнес-план;
2. Договора с покупателями и поставщиками, проекты договоров, письменные соглашения, переписка с поставщиками/клиентами, в которой отражено намерение купли-продажи товара/услуг;
3. Банковская выписка, из которой видно, что поступали оплаты от покупателей или осуществлялись проплаты поставщикам;
4. Сайт компании, где перечислены товары и услуги, которые предлагает компания.
Как показывает практика, грамотно предоставленные доказательства могут ускорить процесс получения ВАТ номера. Особо пристальное внимание сотрудников Налогово-таможенного департамента вызывают те компании, законные представители которых являются нерезидентами, что обусловлено участившимися случаями ухода от уплаты НДС в странах Евросоюза.
Наши специалисты готовы оказать профессиональные сопровождение и помощь в подаче заявления на получение VAT номера для Вашей компании.
EORI (ECONOMIC OPERATORS REGISTRATION AND IDENTIFICATION SYSTEM)
Номер EORI является обязательным для предпринимателей, занимающихся внешней торговлей, и имеющих номер(а) лица (лиц), налогообязанного (налогообязанных) по НДС в других странах — членах Европейского союза. С 1 июля 2009 года предприниматели обязаны указывать такой номер (такие номера) в ходатайстве EORI при импорте, транзитных перевозках, экспорте или прочих таможенных процедурах с целью идентификации предпринимателей на территории всего Европейского союза.
Ходатайство
О получении номера EORI может ходатайствовать законный представитель юридического лица.
Наши специалисты окажут должное сопровождение в процедуре получения EORI номера с профессионализмом и компетентным пониманием процесса от начала до конца.
Хозяйственная деятельность требует регистрации в Регистре экономической деятельности. Для ведения некоторых видов деятельности требуется получение разрешения на деятельность (лицензия). В частности:
-
Организация воздушного, морского (кроме деятельности, связанной с эксплуатацией малых плавательных средств), железнодорожного (кроме внутреннего транспорта предприятия) и международного автотранспорта.
-
Геологические работы. Разработка полезных ископаемых.
-
Изготовление, скупка и продажа изделий из (или содержащих) драгоценных металлов и камней.
-
Изготовление, использование и продажа оружия, его частей, боеприпасов, взрывчатых веществ. Проведение пиротехнических работ. Ремонт оружия.
-
Выращивание растений, содержащих наркотические, сильнодействующие или ядовитые вещества. Изготовление и продажа наркотических, сильнодействующих, радиоактивных или ядовитых веществ. Приобретение и хранение радиоактивных веществ.
-
Все виды врачебной деятельности.
-
Изготовление и продажа лекарств.
-
Экспорт – импорт алкоголя, табака и табачных изделий, производство и оптовая продажа, а также розничная продажа алкоголя.
-
Чеканка или печать денег, ценных бумаг и средств почтовой оплаты.
-
Создание и организация сетей связи общего пользования.
-
Создание высших, общеобразовательных, специальных и профессиональных учебных заведений.
-
Организация охраны.
-
Открытие частных детективных агентств и оказание услуг.
-
Восстановление измерительных приборов.
-
Производство и продажа микробов, растений и животных, полученных инженерной генетикой.
-
Страховая деятельность.
-
Строительное проектирование, экспертиза и надзор. Строительная деятельность по подрядным договорам.
-
Геодезические и картографические работы.
-
Проведение экологических экспертиз.
-
Обращение с токсичными отходами.
-
Биржевая деятельность.
-
Передача и выпуск программ через радио и телесети.
-
Организация азартных игр.
-
Тиражирование, репродукция Гос. Флага или Герба (полностью или частично).
-
Туристическая деятельность.
-
Агентирование судов.
-
Организация лотерей.
-
Землеустройство на основании возврата земли, купли-продажи или договора.
-
Оценка земли.
-
Деятельность на рынке ценных бумаг.
-
Муниципальная ветеринарная деятельность.
-
Частная ветеринарная деятельность.
-
Торговое посредничество в импорте топлива и смазочных материалов (ввоз, обязательный вывоз, оптовая и розничная продажа, складирование).
-
Строительно-геологические и геологические изыскания.
-
Проведение опытов на животных.
-
Классификация средств личной защиты и оценка их качества, классификация машин и оборудования.
-
Логопедическая практика.
-
Консервация культурных памятников (археологических, архитектурных, церковных, технических и исторических) их реставрация, составление ремонтных проектов и проведение данных работ.
-
Классификация товаров и измерение объемов товара при таможенном декларировании.
Начиная с 01.07.2014 г. принят Закон об экономической деятельности, который вносит некоторые изменения в процесс ходатайствования разрешений на деятельность. Сводная таблица здесь. //www.mkm.ee/sites/default/files/vastavustabel.pdf
Получение лицензии или разрешения на деятельность — это установленная законом процедура, требующая соблюдения четко обозначенных требований для каждого конкретного вида деятельности.
ЛИКВИДАЦИЯ
Когда приходит осознание того, что та или иная инвестиция больше дохода не приносит, и разумнее было бы от нее отказаться, встает вопрос о прекращении деятельности компании. Для этого законом предусмотрена процедура ликвидации компании, в ходе которой компания прекращает свою деятельность.
Процедура ликвидации — это долгий процесс, который длится как минимум 7-8 месяцев, и состоит из следующих этапов:
-
Принимается решение собственников о ликвидации и назначении ликвидатора. Как минимум один ликвидатор должен иметь место жительства в Эстонии. После принятия решения разрешено осуществлять только те действия, которые необходимы для ликвидации.
-
Извещение о ликвидации опубликовывается в «Официальном Вестнике» и отсылается известным кредиторам.
-
В течение 3-х месяцев после принятия решения составляются начальный баланс ликвидации, его разъяснительный отчет и отчет за хозяйственный год, которые утверждаются решением компетентного органа, после чего предоставляются в Коммерческий регистр.
-
Через 4 месяца после опубликования извещения о ликвидации в «Официальном Вестнике», и, после того как будут удовлетворены требования кредиторов*, составляются конечный баланс ликвидации и план распределения остаточного имущества, которые предоставляются на ознакомление собственникам.
-
После завершения ликвидации, но не ранее, чем через 6 месяцев после внесения ликвидации в Коммерческий регистр и опубликования извещения, и спустя 3 месяца после того, как конечный баланс ликвидации и план распределения остаточного имущества будут предоставлены на ознакомление собственникам, ликвидатор предоставляет в Регистр нотариально подтвержденное заявление об удалении компании из Регистра.
Составление начального баланса и конечного баланса не входят в услугу ликвидации (как правило, это делает бухгалтер клиента).
В случае, если размер требований кредиторов превышает размер имущества предприятия, то, чтобы удовлетворить данные требования, ликвидатор немедленно подает заявление о банкротстве, вместе с пояснением о финансовой несостоятельности и списком кредиторов.
В некоторых случаях альтернативой ликвидации могут быть слияние (при котором присоединяемое или объединяющиеся товарищества считаются прекращенными без проведения ликвидационного производства) или разделение (при котором товарищество, разделяющееся путем разъединения, считается прекращенным без проведения ликвидационного производства).